Mnoho firiem predpokladá, že na spracovanie miezd potrebuje špecializovaný mzdový systém. V skutočnosti si často vystačia s účtovným programom, ktorý obsahuje mzdový modul.

Všetky potrebné úkony totiž zvládnu práve v ňom. A často dokonca efektívnejšie než v mzdovom systéme.

Podklady pre zamestnancov aj úrady

Využitie účtovného systému so mzdovým modulom má jednu obrovskú výhodu – všetky údaje stačí zadať len raz. Nemusíte ich teda zapisovať zvlášť do účtovníctva a potom ešte raz do mzdového programu.

Účtovný softvér si pritom so spracovaním miezd hravo poradí. Stačí doň zadať:

• počet odpracovaných hodín,
• počet hodín na dovolenke či PN
• a výšku príplatkov a odmien.

Zvyšné údaje program doplní automaticky. A mzdy navyše hneď zaúčtuje.

Zároveň pripraví potrebné tlačové zostavy, ktoré odošlete zamestnancom alebo úradom. Či už je to výplatný lístok, ktorý navyše môžete zabezpečiť PIN kódom, alebo dokumenty pre zdravotné poisťovne a Sociálnu poisťovňu.

Poradí si aj s exekúciami

V účtovnom programe so mzdovým modulom okrem už spomenutého výplatného lístka pripravíte aj:

• potvrdenie o zdaniteľných príjmoch
• alebo napríklad zápočtové listy.

Šikovný účtovný program navyše dokáže pracovať aj s exekúciami. Ak teda máte vo firme zamestnancov, ktorých sa týkajú, softvér vám uľahčí výpočet zrážok zo mzdy.

Za zmienku stojí aj fakt, že kvalitný účtovný softvér vie pracovať s používateľskými právami. A to je pri personálnej a mzdovej agende veľmi dôležité. Vďaka tomu mzdy a ďalšie údaje zamestnancov uvidia iba ľudia, ktorí to naozaj potrebujú.

Oplatí sa vám účtovný alebo mzdový program?

Možno si teraz pomyslíte, že podobné funkcie ponúkajú aj mzdové programy. A máte pravdu. Dokonca umožňujú ešte pokročilejšiu prácu so mzdovou agendou. Má to však jeden háčik – za taký softvér dáte stovky eur.

Navyše sa môže stať, že budete platiť aj za množstvo funkcií, ktoré nevyužijete. Zvlášť v prípade menších firiem.

Okrem toho potrebujete vyriešiť prepojenie účtovného a mzdového programu. Ak teda nechcete údaje prepisovať ručne.

Z týchto dôvodov sú mzdové systémy vhodné skôr pre veľké firmy so stovkami zamestnancov.

V spoločnostiach s desiatkami pracovníkov si so mzdovou agendou poradí účtovný softvér. Disponuje totiž všetkými potrebnými funkciami.

Je to tým, že mzdový modul je vlastne jednoduchý program na mzdy integrovaný priamo do účtovníctva.

Získate tak v podstate dva programy v jednom. Vďaka tomu ušetríte peniaze aj čas svojich účtovníkov. A ich práca bude omnoho efektívnejšia.

Článok vznikol v spolupráci so spoločnosťou Seyfor Slovensko, a.s.